Kimlik Bildirim Sistemi

Polis ve Jandarma kimlik bildirimi, check-in ile otomatik

HMS Kimlik Bildirim Sistemi, tesisinizde konaklayan misafirlerin KBS bildirimlerini otomatik yapan modüldür. Misafirin kimlik bilgisini girip check-in verirsiniz; bildirim Polis ve Jandarma sistemlerine HMS tarafından gönderilir. Yenilenen Polis KBS'ye EGM SEC mobil kod girmeden bildirim yapılır.

Kullanım rehberi

Kısaca: HMS Kimlik Bildirim Sistemi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamındaki konaklama bildirimlerini otomatikleştirir. Check-in ve check-out işlemleri belirlediğiniz aralıklarla kontrol edilir ve EGM (Polis) ile Jandarma sistemlerine bildirilir. EGM SEC mobil kod gerekmez. Misafir bilgileri, ücretsiz HMS Kimlik ve Pasaport Tarama uygulamasıyla (iOS ve Android) telefon kamerasından okutulup rezervasyona aktarılabilir.

Nasıl çalışır?

Tek yapmanız gereken check-in vermek

Kurulum. Kimlik bildirim yazılımı bir kez kurulur; Polis ve Jandarma hesap bilgileriniz tanımlanır.
Check-in. Misafir geldiğinde kimlik bilgileri elle girilir ya da telefonla okutulur; ardından check-in verilir.
Otomatik bildirim. Yazılım açık olduğu sürece belirlediğiniz aralıklarla check-in ve check-out'ları kontrol eder, EGM sistemine gerekli bildirimleri yapar.
Takip. Bildirimlerin durumu ve geçmiş tarihler program içinden görüntülenir.

Otomasyon dışında KBS sistemine giriş yapmanız gerekirse, kurulumdan sonra verilen adresten mobil şifreyi anlık alabilir; bu adresi ön büro personeliyle paylaşarak mobil cihaz olmadan giriş yapabilirsiniz.

Modül içeriği

Polis (EGM) kimlik bildirimi — mobil kod gerektirmez
Jandarma kimlik bildirimi
Check-in / check-out ile otomatik tetikleme
Bildirim geçmişi ve durum takibi
Kimlik ve pasaport tarama uygulaması (ücretsiz, iOS ve Android)
Yabancı misafirler için pasaport bildirimi

Kimlik tarama uygulaması

Kimlik ve pasaport tarama

Misafir bilgisini yazmayın, telefonla okutun

HMS Kimlik ve Pasaport Tarama uygulaması, kimlik kartı ve pasaporttaki MRZ alanını telefon kamerasıyla okur. Ad, soyad, cinsiyet, doğum tarihi, belge numarası, geçerlilik tarihi ve uyruk saniyeler içinde forma dolar. Misafiri o günkü rezervasyonun odasına ekleyip check-in verdiğinizde kimlik bildirimi de otomatik yapılır.

Bağlanın. Otel kodu ve API kodunuzla uygulamayı HMS hesabınıza bağlayın.
Tarayın. Kimliğin arka yüzünü ya da pasaportun fotoğraflı sayfasını kameraya tutun; belge otomatik algılanıp çekilir. İsterseniz manuel çekim yapabilir veya galeriden fotoğraf seçebilirsiniz.
Kontrol edin. Okunan bilgileri kaydetmeden önce düzenleyin, gerekirse not ekleyin.
Aktarın. O güne ait rezervasyonlar listelenir; misafiri ilgili odaya tek dokunuşla ekleyin.

Taranan misafirler uygulamada kayıtlı müşteri listesinde tutulur ve aranabilir
Türkçe, İngilizce, Almanca ve Fransızca arayüz
Ücretsiz; iPhone, iPad ve Android cihazlarda çalışır

App StoreiPhone ve iPad Google PlayAndroid

Resepsiyonda belge tarayıcı kullanıyorsanız Windows kimlik tarama programı ile aynı işlemi bilgisayardan yapabilirsiniz.

HMS Kimlik ve Pasaport Tarama uygulaması: telefon kamerasıyla kimlik kartının MRZ alanını tarama ekranı

HMS Kimlik ve Pasaport Tarama uygulaması: taranan misafiri o güne ait rezervasyonun odasına ekleme ekranı

Eğitim videosu

EGM SEC kodsuz Polis kimlik bildirimi

Sık sorulanlar

Kimlik bildirim hakkında

EGM SEC mobil kodu girmem gerekiyor mu?

Hayır. HMS Kimlik Bildirim yazılımı, Emniyet Genel Müdürlüğü'nün yenilenen KBS sistemine mobil onay kodu almadan tam otomatik bildirim yapar; mobil cihaza bağımlılık yoktur.

Jandarma bildirimi de yapılıyor mu?

Evet. Hem Polis hem Jandarma bildirimleri HMS üzerinden yapılır; geçmiş bildirimler tarih bazında görüntülenir.

Kimlik tarama programı ücretli mi?

Hayır. HMS Kimlik ve Pasaport Tarama uygulaması iOS ve Android için ücretsizdir; kimlik bilgileri taranarak rezervasyona aktarılır.

Hangi belgeler taranabilir?

MRZ alanı (belgenin altındaki makinece okunabilir satırlar) bulunan kimlik kartları ve pasaportlar taranır; T.C. kimlik kartı da bunlara dahildir. Kimlik kartında arka yüz, pasaportta fotoğraflı sayfa okutulur.

Kimlik tarama uygulaması HMS'ye nasıl bağlanır?

Uygulamada otel kodunuzu ve API kodunuzu girerek HMS hesabınıza bağlanırsınız. Bağlantıdan sonra taradığınız misafirleri o güne ait rezervasyonların odalarına ekleyebilirsiniz. Kodlar için destek ekibimize ulaşabilirsiniz.

Daha fazlası: KBS hakkında sıkça sorulan sorular · 13. eğitim videosu: KBS işlemleri

Blogdan